Documents numériques

Rendre l’information accessible à tous, clients ou collaborateurs

Adaptation de tous types de documents numériques

Toute entreprise crée des documents pour ses collaborateurs ou ses clients, qu’il s’agisse de comptes-rendus de réunions, de dépliants, d’une information pour un site web ou d’un questionnaire. Toute personne qui crée des documents contribue à l’accessibilité du produit final.
Article de L’ AGEFIPH sur l’intégration de collaborateurs déficients visuels

Des documents complexes adaptés, remplir un formulaire devant son écran

  • Texte, structure, couleurs, images…
  • Documents Word, OpenOffice, PDF, formulaires…
  • Du papier au numérique, pour les ordinateurs de bureau, les tablettes, liseuses…
Malvoyant avec une plage braille, il a un retour audio de l'information.
Malvoyant avec une plage braille, il a un retour audio de l’information avec un logiciel de reconnaissance vocale.

Mettez à disposition le fichier adapté.

  • Par E-mail
  • Sur CD-Rom
  • Sur clé USB

Audio ou numérique ?

  • Les transcriptions audio sont une conversion d’information textuelle dans des fichiers mp3
  • Les adaptations numériques sont des documents source mis aux normes d’accessibilité, elles sont alors lus correctement par une synthèse vocale
  • Elles ont un format de type Word, PDF, Powerpoint… mais elles sont correctement structurées et adaptées et donc accessibles
Comment les personnes aveugles et malvoyantes lisent-elles ?
Beaucoup de personnes aveugles ne maîtrisent pas le braille, si elles ont perdu la vue tardivement par exemple.
Un des seuls moyens est l’ordinateur ou la tablette : des logiciels permettent d’agrandir le texte à l’écran, de le faire lire par une synthèse vocale ou de l’afficher en braille sur un afficheur braille actualisable.
Pour un usage plus personnel, chez soi, et pour des documents essentiellement textuels, un format audio est sans doute la meilleure solution, plus d’explications en suivant ce lien.
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    Exemples de fonctions rendant les PDF accessibles :

  • Préférences et commandes permettant d’optimiser la sortie pour les logiciels et dispositifs d’assistance telles que l’enregistrement du document sous forme de texte accessible sur une imprimante en braille
  • Préférences et commandes rendant plus accessible la navigation dans les documents PDF (avec l’automatisation du défilement et de l’ouverture des fichiers PDF jusqu’à la dernière page à lire, par exemple)
  • Assistant de configuration de l’accessibilité facilitant la configuration de la plupart des préférences relatives à l’accessibilité
  • Combinaisons de touches remplaçant les actions effectuées à l’aide de la souris
  • Fonction de redistribution permettant d’afficher un texte PDF avec des caractères de grande taille et de présenter les multiples colonnes d’un fichier PDF en une seule colonne, plus lisible
  • Conversion du texte en voix avec la fonction Lecture audio
  • Prise en charge des lecteurs et des agrandisseurs d’écran
  • Un document Word :

  • Indiquer la langue de son contenu
  • Il doit comporter une structure avec des styles de titres, des listes et des tableaux
  • Il doit contenir un équivalent textuel aux images
  • Il doit présenter une alternative au code couleur ou aux autres types d’indicateurs visuels.
Les personnes aveugles et malvoyantes peuvent ainsi lire des documents électroniques, à condition que ces documents aient été conçus dans un souci d’accessibilité.

Envoyez vos documents à adapter via le formulaire ou par courrier s’ils sont au format papier.
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Transcription et adaptation de documents pour les mal voyants