Documents numériques

Rendre l’information accessible à tous, clients ou collaborateurs

Adaptation de tous types de documents numériques

Toute entreprise créé des documents pour des collaborateurs ou des clients, qu’il s’agisse de comptes-rendus de réunions, de dépliants, d’une information pour un site web ou d’un questionnaire. Toute personne qui créé des documents doit contribuer à l’accessibilité du produit final, cela demande du temps et des compétences techniques spécifiques.
Article de L’ AGEFIPH sur l’intégration de collaborateurs déficients visuels

Adaptation de documents complexes, un formulaire par exemple, qui pourra alors être complété devant son écran par un utilisateur non-voyant.

  • Textes, structure des pages, couleurs, images…
  • Documents Word, OpenOffice, PDF, formulaires…
  • Du papier au numérique, pour les ordinateurs de bureau, les tablettes, liseuses…
Malvoyant avec une plage braille, il a un retour audio de l'information.
Non-voyant avec une plage braille, il a un retour audio de l’information avec un logiciel de reconnaissance vocale.

Envoyez simplement votre fichier à adapter.

Audio ou fichier numérique ?

  • Les transcriptions audio sont une conversion d’information textuelle dans des fichiers mp3
  • Les adaptations numériques sont des documents source mis aux normes d’accessibilité, elles sont alors lues correctement par une synthèse vocale
  • Ce sont des fichiers Word (.docx), OpenOffice (.odt), Acrobate (.pdf)… qui sont correctement structurés et adaptés et donc accessibles
Comment les personnes aveugles et malvoyantes lisent-elles ?
Beaucoup de personnes aveugles ne maîtrisent pas le braille, si elles ont perdu la vue tardivement par exemple.
Un des seuls moyens est l’ordinateur ou la tablette : des logiciels permettent d’agrandir le texte à l’écran, de le faire lire par une synthèse vocale ou de l’afficher en braille sur un afficheur braille actualisable.
Pour un usage plus personnel, chez soi, et pour des documents essentiellement textuels, un format audio est sans doute la meilleure solution, plus d’explications en suivant ce lien.
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Les personnes aveugles et malvoyantes peuvent ainsi lire des documents électroniques, à condition que ces documents aient été conçus dans un souci d’accessibilité.

Envoyez vos documents à adapter via le formulaire ou par courrier s’ils sont au format papier.
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Transcription et adaptation de documents pour les mal voyants